INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Art.13 REG.UE 2016/679 (GDPR)

 

1. Titolare[1] del Trattamento[2] dei dati personali[3]

• Il Titolare del trattamento dei dati personali è Verde Italia Srl, E-mail: serviziambientali@gmail.com e tel. 3396314157
• Il personale di nome Verde Italia Srl è autorizzato al trattamento.

 

2. Fonte dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del Reg.UE 2016/679, informiamo che Verde Italia Srl tratta dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite modulistica, telefono, fax o e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Secondo la legge indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

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3. • Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati nel form di contatto, sono trattati per adempimenti connessi alla risposta per le specifiche richieste dell’utente interessato.

 

La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 GDPR co. 1 lett. b), è l’esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali.

Il conferimento di tali dati personali non ha carattere obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto a fornirli impedisce, in relazione al rapporto tra il dato ed i servizi richiesti, l’esecuzione delle nostre prestazioni.

 

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4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3.1 è necessario per consentire la risposta ai suoi quesiti e l’erogazione e la gestione del servizio. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di ottenere l’utilizzo del servizio proposto dal Titolare.

 

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:

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5. • ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
   • a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e a quelli pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Comune di Roma, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

 

 

In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

Il registro dei responsabili è presente presso il Titolare e richiedibile ai riferimenti riportati nella presente informativa.

 

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.

 

6. Le modalità del trattamento

Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo; in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.  

 

7. Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, nello specifico:

• per le finalità indicate al punto 3.1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 11 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi ovvero gli obblighi di fatturazione. Per le richieste pervenute di cui non si avrà riscontro dopo la risposta, i dati verranno cancellati dopo 1 anno da quest’ultima.

 

8. Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato[4] potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

• Diritto di accesso art. 15 GDPR: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
• Diritto di Rettifica art. 16 GDPR: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto all’oblio art. 17 GDPR: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni;
• Diritto alla limitazione del trattamento art. 18 GDPR: ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
• Diritto alla portabilità dei dati art. 20 GDPR: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi;
• Diritto di opposizione art 21 GDPR: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• Revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (condizioni per il consenso art. 7).
• Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito webhttp://www.garanteprivacy.it.

 

I diritti di cui sopra, potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

 

REV. 02 del 27/10/2023

[1] «Titolare» per il GDPR è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

[2] «Trattamento» per il GDPR è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

[3] «Dato personale» per il GDPR è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

[4] «Interessato» è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali